辦公文秘

辦公文秘必備素質，文秘要求什么素質

編輯：時間：2012-06-20 09:05:24

因為辦公文秘是公司的前臺代表、企業可能會在心理、學歷、綜合素質、形象、氣質、電腦水平、談吐甚至年齡上都有一些要求。這就需要文員必須具備良好的綜合素質了。 鄭州辦公文秘培訓根據理論+實踐總結些辦公文秘必備的一些素質供文秘們參考。
1．沒有權力欲。常言“不想當元帥的士兵不是好士兵”。這句話在秘書這個行當是不適用的。

2．做事干練，能嚴守機密。秘書是工作在領導身邊最近的人。領導的一些個人行為不可能全部避開秘書的眼睛，他們的喜怒哀樂也會情不自禁地流露。如果秘書不注意守密，會使領導的工作被動。

3．熟練操作各種辦公自動化設備。

4．具有較強的文字處理能力。要能聽得懂領導的話，領會得了領導的意圖，并有能力將其組織成文字。

   5．主動熱情，遵守紀律，性情隨和。外交型的人才做秘書，將使領導左右逢源。
秘書可以分三種。
   初級秘書
   應包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過25歲。

中級秘書
包括部門經理秘書、經理助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經理秘書。他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力要求更高一些，并要有很好的協調能力，薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25～35歲左右。

高級秘書
則包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。這是處于高級領導層的要職，他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉，很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是秘書職位的頂點，到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。一般的外資企業，他們需要的高級秘書是35～45歲的職業女性，要有長期的外企工作經歷，要有良好的外語條件，良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。
最后鄭州辦公文秘培訓老師提醒道做秘書同做其他專業工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利。

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