室內設計師如何講述設計方案
作為一名室內設計師,不但需要具有專業的設計知識、豐富的施工經驗及創意的思維,該需要良好的溝通能力和語言表達能力。在介紹方案的時候,一些圖紙不能表達的意境和構思,就需要用語言進行補充描述。如何讓客戶欣賞你的杰作,就在于你的講述能力了,對于一個設計方案的投標來說,述標的好壞直接影響了設計業務的成敗,方案的講述能力可以說是設計師表達手段的有一個重要技能。一旦你建立起高度和諧及相互信任的氣氛,并能清除識別出家裝客戶所有的主要問題和需求時,就可以開始進行家裝方案介紹了。不論你此刻是否已發現家裝客戶的熱扭,你都會從家裝客戶的反應中機警的看出是否已觸及他的主要問題。你現在可以正式開始做家裝方案介紹了。
一、講述方案前的準備
1、整理提綱
涉及方案實際的表達時,整理提綱是必不可少的。提綱要清楚列出設計方案亮點的講述順序,這樣既條理清晰又可作為記憶的主要線索,方便自己被岔開話題的時候能及時回到講述主題中。提綱一定整理兩邊,一次是用紙筆記錄;另一次是要牢記在心,講述時即便不看高也可昂首挺胸,娓娓道來,讓聽眾感受你胸有成竹的自信,增強方案的說服力。而書面的提綱可以在講述是作為及時的提醒,是雙重保險的措施,是必不可少的。
介紹家裝設計的第一項工具就是家裝設計知識。你一定要對家裝設計方面的知識和技能有徹底的了解,一定要精通家裝設計與施工服務的每項細節,你必須成為客戶心目中的家裝專家。各個居室的功能是如何安排的?空間的序列組織和動態流線是如何處理得?色彩和風格特點如何?哪些地方的處理有與眾不同的特色?怎樣發揮它們的作用?怎樣為家裝客戶節省空間和費用的?這些安排和處理會給家裝業主帶來什么好處?
你也必須徹底熟悉行業內競爭對手的家裝設計水平,要知道自己和誰在作家裝設計競爭。你必須知道,與你的家裝方案比較起來,它們相對的優點和缺點在哪里。你要對整個家裝行業了若指掌,并且知道現在的家裝設計行業應如何發展和定位,好讓家裝客戶將你視為相關行業中最佳的家裝設計師人選。
2、收集和了解客戶背景資料
講述方案前,對客戶背景資料的收集和了解是必要的,應詳盡了解設計案例所處的地域、氣候環境、設計定位等。
你在作家裝方案介紹時需要的第二項工具就是對家裝客戶的了解。也就是說,你必須對家裝客戶的處境有深刻的了解,并且知道如何用你獨特的家裝方案來幫助他達成目標和解決問題。
對一個家裝客戶而言,最大的恭維莫過于讓他知道,你在和他見面并提出方案以前,已經花了很多的時間和工夫去了解他的處境,以及如何用你的家裝設計幫助他。反過來說,家裝客戶最惱怒的莫過于,設計師在還沒有花時間充分了解他所面臨的處境之前,就坐下來建議家裝方案如何如何。
3、熟練演示設備的操作
平時對演講設備的熟悉也是相當重要的,應事先與委托方商討雙方設備匹配的端口、電源燈對應的設備,盡量使用自帶的設備講述,這樣會更有保障。熟悉自身設備的操作流程,避免在甲方面前出現操作不熟悉或準備不足的尷尬局面,影響委托方的信心。
4、進行內部演練
在安排好講述方案所需的設備后,最好在內部進行初步的演練,這是非常必要的,這樣既可自我檢閱方案程度,也可給自己講述內容有一個調整的余地,增強臨場發揮的成功率。設計工作組應該將要講述內容段落劃分明確,兩個人以上要相互配合演講,用不同的聲音交錯,編出不同的聲音節奏,才能活躍氣氛,不至于單一;如只有一個設計師完成,講述者首先要調整好自己臨場心態,這是設計師初職業時經常遇到的問題。
5、提前熟悉講述地點
講述地點的提前熟悉也是非常關鍵的,要充分估計到達目的地的時間,確保守時,給委托方樹立起準時高效的工作印象,增強對方的信任與認同。遲到或延誤,只會讓自己處于劣勢,忙中易出錯,有充足的準備信心自然倍增。
二、講述方案的基本流程
1、要組織好文字綱要的流程和梗概,并熟悉提綱的幾大要點。以筆記提示,如能做到不看筆記,全憑記憶講述,效果更佳,這自然就有賴于設計師在講述前充分的準備,以理解的角度去講述會更有說服力,要言之有物,用心領悟,少用空洞的辭藻。
2、對項目的背景容易進行簡要的分析。以地產項目為例,對項目的銷售對象層次、要求、選擇住在的標準等作分析,列舉相應的應用實例,可類比的項目的優缺點,客人的類型、文化品味等,這些內容是提案的論點與依據。
3、功能如何滿足要求是委托方很關心的問題。功能介紹時應緊扣委托方的要求了講解,讓委托方明白我們的方案是以目標客戶群為主導的,試圖解決許多共性的問題,而不可被委托方認為僅是純粹的“個人”意見,或某種主觀意念,引導委托方進行市場定位思考,讓他認識到該設計是按功能所需設定空間比例的原則來進行提案的(私宅則應以功能滿足業主的實際要求為出發點)。
4、對原建筑平面的優劣做分析,是突顯設計方案優勝的好時機。指出空間的不足,將新舊方案作比較,可加深客戶對方案的印象,更有說服力。
5、講述平面布局。
1)將委托方當作參觀者,你是導游,按照參觀的路線,引領他參觀你的設計各個“景點”。將每個設計景點說的引人入勝,讓空間逐個開放,使他感受整體方案的完整印象。切忌進行“跳躍性”的空間講解,從廚房一下子到了主臥室,又竄到客廳,這樣會給客戶帶來一種很零散的空間感,使方案的說服力大打折扣。
2)在對各空間描述時,應結合生活的體驗,進行情景的描述,因為生活的話題是人們最為關心和感興趣的,平鋪直敘會讓人感到索然無味。如講述餐廳時可以描述一下一家人就餐的情景,結合經歷以顯淺易懂的方式進行描述,能促進理解和溝通。
3)將每個“景點”詳細地介紹給客戶,包括裝飾手法、燈光、特色主材等,講述要從大處著手,不要言語某個細節的討論。一旦大家的注意力只集中在細節上,很易破壞設計闡述的完整性,中心提案將失去意義。
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