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辦公文秘

大學(xué)畢業(yè)生需要掌握哪些辦公軟件才靠譜?

編輯: 時(shí)間:2016-03-09 10:33:46

   大學(xué)四年,同學(xué)們總要畢業(yè)面對(duì)社會(huì),開(kāi)始全新的工作挑戰(zhàn),那么在大學(xué)里就是需要準(zhǔn)備好等待這一天的來(lái)臨,那么在大學(xué)里哪些基本的軟件或者在線網(wǎng)站,我們需要掌握呢?

  一、辦公軟件

  1、第一個(gè)推薦的就是Microsoft的Office了,對(duì)于格式的排版,處理文字,制作演講演示稿等等都非常需要。

  Microsoft Word

  主要處理文字工作,對(duì)于將來(lái)公司項(xiàng)目文檔、合同、及時(shí)記錄等等都會(huì)使用到word,因?yàn)檗k公軟件的功能非常強(qiáng)大,具體掌握到什么程度,對(duì)于在不同的公司要求還是不一樣,但是同學(xué)們軟件里面所有功能最基本的還是要掌握。

  Microsoft Excel

  使用Excel繪制表格。當(dāng)然在word中同樣可以使用表格功能,但是對(duì)于Excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,排版方式更加多樣。尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于excel進(jìn)行開(kāi)支報(bào)表的使用都是非常頻繁的。

  Microsoft Powerpoint

  這個(gè)不同多說(shuō),在畢業(yè)答辯的時(shí)候同學(xué)們也肯定會(huì)用到,制作演示稿。在公司里,演示稿一般用于員工培訓(xùn)、產(chǎn)品演示等等。

  Microsoft Visio

  專注于畫(huà)流程圖或者結(jié)構(gòu)圖,但是后面我們會(huì)有更方便的軟件來(lái)代替,微軟的visio使用起來(lái)并不是很方便。

  以上的微軟的office套件,同樣國(guó)內(nèi)有WPS可以代替。但是對(duì)于很多企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)都是以微軟的office標(biāo)準(zhǔn)來(lái)使用,wps雖然兼容微軟的產(chǎn)品,但是少部分的格式、樣式、圖表還是不一致。這點(diǎn)同學(xué)們要注意。

  2、Mindjet MindManager思維導(dǎo)圖

  對(duì)于做產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者要求工作流程比較復(fù)雜的就需要使用到,基本上是用來(lái)整理自己的設(shè)計(jì)思路。將自己的思路將以樹(shù)狀的形式進(jìn)行分支表達(dá)。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候也可以使用這個(gè)軟件來(lái)整理自己的思路。使論文前后的邏輯性更緊密。

  3、有道云筆記

  在線同步筆記本:注冊(cè)一個(gè)賬戶,在線保存記錄。將自己平常的一些想法、計(jì)劃、備注等等記錄在上面,尤其是需要在家里與公司來(lái)回切換模式的同學(xué)們,這樣可以防止在copy文件時(shí)造成丟失,并且在線同步,將大大提高你的辦公效率。

  4、福昕PDF閱讀器

  國(guó)內(nèi)做的最大的,并且是可以免費(fèi)使用的PDF閱讀器,不多說(shuō),是使用電腦必備的軟件。【PS:PDF編輯器 Foxit PDF Editor 專門(mén)用于編輯PDF的,需要修改PDF的同學(xué)可以使用這個(gè)】

  5、Foxmail郵件程序

  可以綁定多個(gè)郵箱進(jìn)行同步,設(shè)置起來(lái)也沒(méi)有微軟的Outlook那么麻煩,需要經(jīng)常發(fā)郵件的同學(xué)必備。

  6、Notepad Plus 和 sublime text 3

  這個(gè)做程序員的同學(xué)都懂的,編碼神器。

  二、設(shè)計(jì)軟件(圖形處理軟件)

  1、Photoshop

  最著名的就是Photoshop了,同學(xué)們無(wú)論學(xué)什么專業(yè),都建議還是了解下PS軟件,為什么呢?比如在制作PPT的時(shí)候,老板發(fā)命令說(shuō),這個(gè)圖給我弄個(gè)某某素材,那同學(xué)們只能老老實(shí)實(shí)的去下載資源,當(dāng)然不能直接拿來(lái)用,不然老板說(shuō)你偷懶,肯定是需要用PS做適當(dāng)修改。

  2、截圖軟件

  咳咳~這個(gè)應(yīng)該不算是圖形處理,單畢竟涉及到了圖片,QQ上的快捷截圖,還是非常有用的,多習(xí)慣習(xí)慣使用,你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活真的不一樣!

  3、屏幕錄像專家

  當(dāng)某個(gè)老板不知道怎么使用電腦了,你錄制一個(gè)教程保存在他電腦,這個(gè)舉動(dòng)是不是既專業(yè)有貼心,哈哈!玩笑話,當(dāng)然屏幕錄像也是非常實(shí)用的。

  三、瀏覽器

  現(xiàn)在什么年代了?21世紀(jì),那就該有個(gè)21世紀(jì)人的樣子,還在用IE6、IE7?天啊,你是從古代穿越過(guò)來(lái)的嗎?趕緊升級(jí)IE9以上或者換個(gè)谷歌瀏覽器吧。

  四、聊天軟件(專業(yè)說(shuō)在線交流工具)

  有QQ、微信、旺旺都可以,一般常用的肯定就是QQ了,要不然手機(jī)上用的就是微信,這些也是辦公必備。

  五、輸入法使用問(wèn)題

  很多同學(xué)在接觸電腦的時(shí)候,是不是糾結(jié)過(guò)輸入法用拼音還是五筆?都是一樣的,看你使用什么習(xí)慣,并沒(méi)有哪個(gè)比哪個(gè)看起來(lái)更高大上,用的自己舒服才是王道。

  六、操作系統(tǒng)基本使用問(wèn)題

  對(duì)于現(xiàn)在的大學(xué)生沒(méi)有哪個(gè)沒(méi)使用過(guò)電腦吧,但是同學(xué)們真的用過(guò)嗎?只是打打游戲,就叫做會(huì)用?那如何設(shè)置DNS?如何找到自己電腦IP地址?如何......

  七、度娘,俗稱百度

  不要有什么問(wèn)題就問(wèn)別人,那會(huì)顯得自己很沒(méi)腦子,有什么問(wèn)題?查查網(wǎng)絡(luò)吧,比你想象的東西還要多。

  其實(shí),還有很多的軟件我們沒(méi)有提到,都是辦公中常用的,同學(xué)們熟悉這些軟件,會(huì)將你的辦公效率以及處理問(wèn)題的能力大大得到提升,是不是,你掌握就知道了!

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