辦公文秘

辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行？

編輯：時(shí)間：2016-03-09 10:38:42

　　公軟件需要精通嗎?辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行?怎樣才能算是精通辦公軟件?

　　office中有很多軟件，如果要說難度，可能主要還是指excel要精通excel，個(gè)人感覺一是要能處理復(fù)雜要求的公式(比如說自己寫出小寫金額轉(zhuǎn)大寫，或者其它的需求)，再進(jìn)一步，就是要用VBA處理數(shù)據(jù)。(其實(shí)學(xué)好之后的話，用VBA是可以取代復(fù)雜公式的)。

　　word：排版、修訂等

　　excel：數(shù)據(jù)透視、動(dòng)態(tài)圖表、VBA應(yīng)用

　　ppt：商業(yè)演示圖表制作、多媒體素材的控制

　　access：這個(gè)其實(shí)是編程范疇，平時(shí)辦公不建議學(xué)習(xí)，因?yàn)楣δ芷酰易疃噙_(dá)到部門級(jí)應(yīng)用

　　visio：流程圖和組織機(jī)構(gòu)圖制作

　　主要是這上面幾個(gè)組件的使用以及組件間配合，比如發(fā)工資條、計(jì)算獎(jiǎng)金、ppt顯示動(dòng)態(tài)圖表等，我覺得能做到這些就算是精通，如果所有細(xì)節(jié)都掌握那就是微軟辦公專家了，屬于更高層次。

　　office辦公軟件包括很多，肯定不是要全部掌握。

　　我的理解是，工作中常用的各項(xiàng)軟件的功能都要會(huì)操作。并且盡量用簡(jiǎn)單、批量的方式處理。既美觀又高效率。同時(shí)可以給你的同事一定的幫助。

　　常用的三個(gè)軟件word、exce、ppt。如果沒有特殊需要，99%的日常辦公都可以處理。

　　對(duì)于word你只要懂得各種格式、排版、引用、批量查找替換就很好。做ppt要有一定的設(shè)計(jì)能力。但ppt本身不是主角，而要看你講的好不好。對(duì)于excel你要學(xué)的東西就太多了，基礎(chǔ)的要學(xué)會(huì)使用各種函數(shù)、工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，專家一點(diǎn)的要回vba語言。

　　這個(gè)要看各個(gè)單位的需求了。不過至少word、excel、ppt應(yīng)該都能熟練的基本操作。

　　比如，word能做分級(jí)序號(hào)，做索引、目錄;excel能做常用的公式，能做字符串公式;ppt能規(guī)劃統(tǒng)一格式、調(diào)整母版。以上是一些基礎(chǔ)，其他的用中學(xué)。學(xué)無止境，如果不是專業(yè)學(xué)編程之類的，對(duì)于辦公軟件，好像知道的越多趕緊自己不會(huì)的更多，如果你覺得目前的學(xué)的很不錯(cuò)了，那就說明你還沒有上的一個(gè)更深的層次，最常用的的，最麻煩的EXCEL里面那么多函數(shù)，這都是最簡(jiǎn)單的，都會(huì)了嗎，都會(huì)靈活運(yùn)用了嗎。

　　鄭州清新教育電腦學(xué)校開設(shè)有專業(yè)的辦公軟件課程，課程解析：基礎(chǔ)知識(shí)與辦公軟件

　　Word、Excel、Powerpoint、Internet、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、windows，學(xué)習(xí)Internet、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和windows可以掌握基本的電腦知識(shí)和熟練操作電腦，學(xué)習(xí)office后可以進(jìn)行文檔編輯、表格編輯、幻燈片編輯和制作，讓你成為一個(gè)辦公高手。

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