網(wǎng)絡(luò)時(shí)代危機(jī)公關(guān)需馬上作正面回應(yīng)
“在“個(gè)人式媒體”膨脹、全民皆博的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,品牌再好的企業(yè)只要稍不留神,也有可能被一個(gè)突如其來的危機(jī)沖垮而前程盡毀。企業(yè)要有質(zhì)量缺陷危機(jī)感,在認(rèn)真監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),也要做好隨時(shí)召回的準(zhǔn)備。同時(shí),一套完整的危機(jī)應(yīng)對預(yù)防機(jī)制更是不可或缺。”
到底該如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)管理?記者采訪了知名危機(jī)管理專家、中山大學(xué)公共傳播研究所研究員林景新。
記者:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的危機(jī)管理和以前有何不同?
林景新:和以前相比,如今的危機(jī)管理最大的變化就是,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳播的速度極快,大大減少了留給企業(yè)的危機(jī)反應(yīng)時(shí)間,使得危機(jī)管理工作變得更加困難。
同時(shí),地域的概念被打破。在網(wǎng)絡(luò)上,消息能大面積傳播,一個(gè)地區(qū)性的危機(jī)常常就演變成全國性、甚至是國際性的危機(jī)。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,危機(jī)爆發(fā)的方式也完全轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在越來越多的影響力巨大的企業(yè)危機(jī)完全是以誰也無法預(yù)測的方式引爆,許許多多個(gè)人意見式、感受分享式、調(diào)侃式、揭露提醒式的小帖子、郵件或博客文章,都可能使某些事件迅速成為民眾關(guān)注的焦點(diǎn)。而消費(fèi)者敵對的情緒和負(fù)面的聲音也容易在網(wǎng)絡(luò)上聚集,讓企業(yè)危機(jī)公關(guān)難度加大。
此外,有了網(wǎng)絡(luò)后,很多負(fù)面新聞還能無限期追溯。企業(yè)發(fā)生某一方面的危機(jī)事件時(shí),如果未能在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制,公眾或媒體會(huì)自發(fā)圍繞著此項(xiàng)危機(jī)進(jìn)行延展或聚合,將企業(yè)其他方面或者是以前發(fā)生過的失誤或危機(jī)都挖掘出來,將其變成企業(yè)的次危機(jī)現(xiàn)象。
記者:針對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)該如何進(jìn)行質(zhì)量危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)管理?
林景新:說實(shí)話,最好的危機(jī)公關(guān)就是沒有危機(jī),但是在當(dāng)下這樣一個(gè)高度復(fù)雜的市場環(huán)境中,消費(fèi)者的維權(quán)意識越來越強(qiáng),而企業(yè)之間的競爭也達(dá)到白熱化程度,針對企業(yè)出現(xiàn)某些負(fù)面報(bào)道或批評性的帖子并不奇怪。重要的是,在出現(xiàn)這種負(fù)面報(bào)道之后,企業(yè)應(yīng)以怎樣的姿態(tài)或態(tài)度去應(yīng)對。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的傳統(tǒng)思維也要轉(zhuǎn)變,千萬不要忽視網(wǎng)絡(luò)危機(jī)轉(zhuǎn)播的趨勢,不幸成為受害者。
無數(shù)血的事實(shí)告訴我們,對于任何一個(gè)企業(yè)來說,危機(jī)都是一種常態(tài)而不僅是一個(gè)偶然事件,特別是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天。企業(yè)必須有強(qiáng)烈的危機(jī)意識,必須構(gòu)建起完善的危機(jī)應(yīng)對預(yù)防機(jī)制,才能夠確保在危機(jī)來臨之際應(yīng)對有度,將危機(jī)的影響降到最小。
記者:一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),企業(yè)具體該如何應(yīng)對,采取什么措施?
林景新:面對網(wǎng)絡(luò)危機(jī),有些企業(yè)會(huì)產(chǎn)生一些錯(cuò)誤的態(tài)度。如僥幸心理,對危機(jī)不重視,認(rèn)為不會(huì)落到自己頭上,不做任何反應(yīng)的準(zhǔn)備。又如過于理直氣壯,認(rèn)為身正不怕影斜,對于網(wǎng)絡(luò)批評和網(wǎng)民的投訴一概否認(rèn),沒有意識到應(yīng)當(dāng)給大家一個(gè)更加正面的印象。
若一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),企業(yè)第一步就是馬上作出回應(yīng)以降低消費(fèi)者因信息不透明而產(chǎn)生的恐懼,澄清事件是怎樣發(fā)生的,有多少受害者,受害人是否已經(jīng)得到妥善的安排。第二步,轉(zhuǎn)移、避責(zé),如手機(jī)爆炸事件,生產(chǎn)商將失誤歸結(jié)于消費(fèi)者使用不當(dāng),或者其他渠道管理失誤等,那么公眾對手機(jī)爆炸事件的關(guān)注很快就會(huì)轉(zhuǎn)移至渠道商、消費(fèi)者等方面,分散輿論關(guān)注。第三步就是稀釋,通過其他方面正面的消息引開消費(fèi)者的注意力,甚至在網(wǎng)絡(luò)上抽掉負(fù)面消息。
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